Vstupní diagnostika
Audit a analýza
Než navrhneme program workshopu, chceme rozumět tomu, jak tým s nápady pracuje dnes. Audit ukazuje, kde nápady vznikají a kde se ztrácejí.
Než facilitátor napíše osnovu workshopu, projde s vedoucím týmu zápisy z posledních pěti porad věnovaných novým nápadům. Hledá vzorec: kde nápady vznikají a v jakém bodě mizí.
Proč audit předchází workshopu
Workshop navržený bez znalosti kontextu riskuje, že bude učit techniky, které tým nepotřebuje, nebo přeskočí krok, který mu chybí nejvíc. Audit proto mapuje aktuální praxi týmu ještě před tím, než se vybere konkrétní kombinace metod.
Analýza se opírá o krátké rozhovory s klíčovými členy týmu a o pohled na existující materiály, zápisy z porad, nástěnky s nápady nebo interní dokumenty. Cílem není hodnotit tým, ale pochopit, v jakém bodě se nápady obvykle zaseknou.
„Dřív než navrhneme techniku, potřebujeme vědět, kde konkrétně proces s nápady v týmu selhává.“
Ve firmě s výrobní linkou se ukázalo, že nápady mistrů směn nikdy nedorazí až k vedení. Ve firmě se vzdáleným marketingovým týmem zase chyběl společný prostor pro sdílení nápadů mimo poradu.
Co audit konkrétně zjišťuje
Mapování aktuální praxe
Jak často tým generuje nápady, v jakém formátu a kdo se těchto setkání běžně účastní.
Identifikace úzkých míst
Ve které fázi nápady obvykle mizí, jestli v hodnocení, schvalování, nebo hned na začátku bez zápisu.
Posouzení firemní kultury
Jestli tým dostává prostor nápady navrhovat bez obav z kritiky a jak se s nimi nakládá po skončení porady.
Výběr technik na míru
Na základě zjištění se vybere kombinace technik, které cílí přesně na identifikovaná úzká místa.
Výstupem není dlouhá prezentace plná grafů. Je to stručný přehled, který vedoucí týmu použije i bez naší přítomnosti při plánování dalších porad.
Výstup analýzy
Zpráva z auditu shrnuje zjištění v přehledné podobě a doporučuje konkrétní kombinaci technik pro nadcházející workshop. Součástí je i odhad, kolik bloků a jak dlouhých bude program potřebovat.
Pokud tým workshop nakonec neobjedná, zpráva zůstává použitelná i samostatně jako podklad pro interní diskuzi o tom, jak s nápady pracovat lépe.
Chcete zjistit, kde se nápady ve vašem týmu ztrácí?
Vstupní audit lze objednat samostatně nebo jako první krok před workshopem. Napište nám, jaký typ zadání aktuálně řešíte.
Na dotazy odpovídáme v pracovních dnech.